In Anbetracht der aktuellen Corona-Krise müssen immer mehr Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz ins Home-Office verlagern. Wenn auch dieses Arbeitsmodell einen gewissen Komfort verspricht, so wird die Motivation in den eigenen vier Wänden nicht selten geschmälert. Wir verraten Ihnen in unserem heutigen Ratgeber, wie Sie Ihren Arbeitsalltag auch zu Hause möglichst effizient gestalten und warum Sie Störquellen in jedem Fall eliminieren sollten.
Hochwertige Technik und ein ergonomischer Arbeitsplatz sind wichtig
Damit der Workflow in Ihrem Zuhause keinesfalls beeinträchtigt wird, darf natürlich die richtige Ausstattung keinesfalls fehlen. Zunächst sollten Sie ein separates Arbeitszimmer wählen und Ihren Arbeitsplatz möglichst ergonomisch gestalten. Neben einem höhenverstellbaren Schreibtisch sowie einem Bürostuhl erweist sich auch ein Steh-Arbeitsplatz als besonders entlastend und rückenschonend. Zudem zeichnet sich der richtige Arbeitsplatz auch durch eine ausreichende Beleuchtung sowie einen PC-Bildschirm mit einer entsprechend hohen Auflösung aus. Außerdem sollten Sie in Ihrem Arbeitszimmer regelmäßig lüften, sodass Ihr Konzentrationsvermögen auch über mehrere Stunden hinweg nicht beeinträchtigt wird.
Damit auch die Kommunikation mit Ihren Kollegen reibungslos erfolgen kann, sind eine stabile Internetverbindung sowie die richtigen Tools unverzichtbar. Während Slack und Microsoft Team sich im Bereich der Team-Messenger etabliert haben, lassen sich mithilfe von Zoom und Skype interaktive Videokonferenzen durchführen. Abgerundet wird die technische Infrastruktur durch einen leistungsfähigen Drucker, einen Aktenvernichter sowie einen Scanner.
Eliminieren Sie Störquellen
Wenn Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit fokussieren möchten, sollten Sie sicherstellen, dass sämtliche Störfaktoren im Vorfeld beseitigt werden. Bitten Sie daher Ihre Mitbewohner um Ruhe, sodass Sie in produktiven Phasen nicht aus Ihren Aufgaben herausgerissen werden. Schalten Sie bei Bedarf das Handy aus und lassen Sie sich nicht von sozialen Medien ablenken. Sollten Sie zusätzliche Zeit einsparen wollen, so erleichtert Ihnen ein Saugroboter für den Alltag Ihre Hausarbeit. Wenn Sie kein eigenes Arbeitszimmer besitzen, können Sie auch eine Trennwand im Wohnzimmer aufstellen, um sich Ihren persönlichen Arbeitsbereich einzurichten.
Trennen Sie Arbeit und Freizeit
Damit Arbeit und Freizeit klar voneinander getrennt werden, sollten Sie auch im Home-Office feste Bürozeiten bestimmen. Durch diese Arbeitszeiten schaffen Sie feste Strukturen und können Ihre Produktivität nachhaltig steigern. Zudem lässt sich der anschließende Feierabend umso bewusster genießen und für private Erledigungen nutzen. Legen Sie nach spätestens sechs Stunden eine Pause ein, um kurz abschalten und neue Energie tanken zu können. Nutzen Sie diese Zeit für einen kurzen Spaziergang oder einen gemütlichen Lunch. Private Telefonate und Konversationen sollten außerhalb der Arbeitszeit stattfinden, sodass Sie nicht von Ihren eigentlichen Aufgaben abgelenkt werden.
Weiterhin ist es sinnvoll, auch die Kommunikation im beruflichen Kontext möglichst effizient zu gestalten. Während komplizierte Sachverhalte telefonisch geklärt werden sollten, reichen für einfache Rückfragen in der Regel kurze E-Mails aus. Mit der Zeit werden Sie ein Gespür für die einzelnen Kommunikationsmittel entwickeln, sodass Sie den Austausch mit Ihren Kollegen zusätzlich beschleunigen können.
Unser Tipp: Passen Sie Ihre Arbeitszeiten Ihrem individuellen Rhythmus an. Während die meisten Personen vor allem in den Morgenstunden motiviert in den Tag starten, erreichen andere Arbeitnehmer ihr Leistungshoch am späten Nachmittag.
To-do-Listen dienen der Motivation
Wenn Sie Ihre Produktivität stets im Blick behalten möchten, lohnt es sich, tägliche To-do-Listen anzufertigen. Mithilfe dieser Listen können Sie die einzelnen Aufgaben priorisieren und sich zu der Erreichung von Tageszielen motivieren. Zudem können Sie dank der To-do-Listen nachvollziehen, wann Sie besonders effektiv arbeiten und in welchen Bereichen noch Verbesserungsbedarf besteht.
Damit Sie wichtige Dokumente nicht lange suchen müssen und alle Utensilien stets griffbereit sind, sollte der Schreibtisch möglichst aufgeräumt sein und den notwendigen Stauraum bieten.
Fazit: Ein strukturierter Arbeitstag ist auch im Home-Office entscheidend
Die Arbeit im Home-Office bietet zahlreiche Vorteile und ermöglicht ein selbstbestimmtes Arbeiten. Um unnötige Leistungstiefs zu vermeiden, sollte auch der Arbeitsalltag in den eigenen vier Wänden ausreichend strukturiert werden. Denn nur wenn die Produktivität im heimischen Office nicht leidet, dürfen Arbeitnehmer auch künftig von diesem besonderen Benefit profitieren.