ERP für kleine Unternehmen

Was heißt integriert?

Galerie Großbild Wenn die Unternehmensbereiche unverbunden vor sich in werkeln, fehlt der Blick füs Ganze.

Die Systeme von gestern speicherten Daten in verschiedenen, voneinander getrennten Bereichen und konnten nur schwer an Änderungen angepasst werden. Diese Systemlandschaften sind – teilweise über Jahrzehnte – planlos gewachsen. Jede dieser zugekauften oder selbst programmierten Anwendungen löst irgendwo im Unternehmen eine sinnvolle Aufgabe. Doch zusammen betrachtet, sind sie weit weniger als die Summe ihrer Teile. Das erschwert nicht nur den Zugriff auf geschäftskritische Daten, sondern ist auch teuer. Denn die Pflege solch heterogener Systeme verschlingt gerade in kleinen Unternehmen ohne leistungsfähige IT-Abteilung die Arbeitszeit von Personal, das produktiver eingesetzt werden könnte.

Mit einer integrierten Unternehmenslösung wie SAP Business One behalten Mitarbeiter und die Geschäftsleitung dagegen den Überblick über alle maßgeblichen Geschäftsprozesse. Dank der integrierten Funktionen für Kundenservice, Vertrieb, Finanzwesen und Fertigung bildet die Lösung alle wesentlichen Geschäftsdaten des Unternehmens übersichtlich und zeitnah ab. Weil die Rückmeldung jetzt sehr zeitnah erfolgt und Kennziffern unmittelbar zur Verfügung stehen, wird sofort deutlich, wo das Unternehmen Geld verdient oder vielleicht sogar verliert. Und was getan werden kann, um das Geschäft zu optimieren.

Easy to run

Galerie Großbild Eine zentrale Datenbank für alle Unternehmensbereiche verbindet das, was zusammengehört.

Da es sich kleine Unternehmen nicht leisten können, unzählige Datenbanken und mehrere Server zu betreiben und zu warten, liefern die Walldorfer ihre Lösung mit einer Single-Server-Architektur aus. Das integrierte ERP-System läuft auf nur einem Server, der nahtlos in die Windows-Plattform eingebunden ist. Der Kunde kann je nach Vorliebe und Erfahrung als Datenbank entweder den Microsoft SQL Server oder die IBM DB2 Express Edition nutzen.

Auch die Datenbank-Sicherung ist einfach. Weil die Umgebung von SAP Business One zum Erstellen von Datenbank-Sicherungen die standardmäßigen Verfahren nutzt, braucht die Datenbank zur Sicherung nicht auf einen anderen Rechner übertragen zu werden.

Ebenso simpel und leicht erlernbar ist die Handhabung. Eine einheitliche und anwenderfreundliche Oberfläche sorgt für effizientes Arbeiten. Die Informationen über sämtliche Geschäftstätigkeiten werden von den Nutzern per Mausklick abgerufen. Die Software ist integriert in die Microsoft- Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook.

Die Verknüpfung von SAP Business One mit Outlook garantiert den Datenaustausch zwischen allen Mitarbeitern im Unternehmen – auch mit denjenigen, die nicht als SAP-User Zugang zum System haben. Jeder, der informiert sein soll, kann so über die Kundenentwicklungen und Geschäftschancen auf dem Laufenden gehalten werden.

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Immer schön synchron ...

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