Fusionen

5. Integration-Management-Phase: Zwei Unternehmen wachsen zusammen

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Für die Integration zweier Unternehmen im Zuge eines Mergers sind ein bis zwei Jahre der Integration-Management-Phase nicht zu umfangreich bemessen. Eine kürzere Integrationzeit eröffnet schon früher die Möglichkeit zur Ausschöpfung des Synergie- oder Effektivitätspotenzials.

Allerdings lassen sich nicht alle notwendigen Maßnahmen zur gleichen Zeit durchführen, so dass sich die Anforderungen an das neu entstehende Unternehmen schon während dieser Phase ändern. Hier ist das Transition-Management des Unternehmens gefragt, Abhängigkeiten der Geschäftsprozesse und der IT im Auge zu behalten und Änderungen der Anforderungen schnell und transparent zu kommunizieren. In diesem Fall muss in den betreffenden Teilbereichen die Due-Diligence-Phase wieder angestoßen werden, um erneut fundierte geschäftliche Entscheidungen treffen zu können.

Während des Integration-Managements regelt die IT insbesondere technische Integrationsprojekte in Betrieb und Entwicklung. Sie hält darüber hinaus den laufenden Betrieb aufrecht und aktualisiert bestehende Anwendungen. Das ist oft ein Spagat, der sich nur mit hohem personellen Aufwand bewerkstelligen lässt. Technisch gesehen, werden in diesem letzten Stadium die unterschiedlichen Anwendungen und Systeme in die "neue Welt" integriert.

Gerade jetzt zeigt sich, ob die in Phase 4 definierten Rollen und Verantwortlichkeiten der IT-Funktionsbereiche sauber getrennt worden sind. Oft kommt es hier auf den Menschen an, der sich an die neue Arbeitsweise, Unternehmenskultur sowie Aufgaben- und Verantwortungsbereiche erst gewöhnen muss. Die Personalabteilung kann im Zuge eines "Management of Change" bei diesen Herausforderungen mit geeigneten Maßnahmen wie Coaching unterstützen.

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