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Sicherheit beim Drucken

In vielen Unternehmen wird der sichere Umgang mit vertraulichen Dokumenten immer mehr zum Thema. Bisher gab es keine brauchbaren Lösungen zum Nachrüsten, also muss für teures Geld neue Hardware her. Vom Spezialisten ThinPrint gibt es eine Alternative.

Zentrale Drucksysteme sind in Unternehmen sehr beliebt, da die Kosten für Anschaffung und Wartung deutlich sinken, wenn sich mehrere Mitarbeiter einen Drucker oder ein Multifunktionsgerät teilen. Aber es entstehen auch Nachteile: etwa beim Drucken vertraulicher Dokumente, wie das vor allem in Personalabteilungen oder im Controlling häufiger vorkommt. Dabei geraten dann vertrauliche oder geschäftskritische Daten schnell in falsche Hände oder gar außer Haus.
Die beste Lösung ist eine FollowMe-Lösung. Hier wird der Druckauftrag an den Drucker- Server gesendet, und erst wenn sich der Anwender am Drucker mit einer Smartcard oder auf ähnliche Weise identifiziert, wird der Druckjob an diesem Gerät ausgegeben. Solche Lösungen werden von den Druckerherstellern oder einem ihrer Systempartner angeboten. Allerdings werden sie nicht nachträglich in­stalliert, sondern mit einem neuen Gerätepark geliefert.
Wer seine Drucker behalten möchte und trotzdem Wert auf eine sichere Drucklösung legt, wird beim Drucklösungsspezialisten ThinPrint fündig. Bei einer exklusiven Demo im Poinger Verlagshaus hatte Business&IT die Gelegenheit, die Lösung genaustens unter die Lupe zu nehmen.

.print Personal Printing Essentials

Das jüngste Produkt der .print-Produktfamilie ist ThinPrints Einstieg in den Secure-Printing-Markt. Die Lösung ermöglicht sicheres Drucken durch die Authentifizierung des Anwenders an beliebigen Druckern via Smartcard bzw. BlackBerry und QR-Barcodes. Dabei setzt die Lösung vollständig auf Standard-Hardware. Eine Investition in kostspielige Spezial-Drucker ist überflüssig. Durch die nötige Identifizierung am Drucker werden nur die Dokumente gedruckt, die wirklich in Papierform benötigt werden. Hierdurch lassen sich die Druckkosten senken.
Will ein Anwender drucken, wählt er Personal Printing als Drucker. Der Druckauftrag wird daraufhin in einem anwenderspezifischen Verzeichnis zwischengespeichert. Der Nutzer kann jederzeit am Drucker seiner Wahl den Ausdruck seiner persönlichen Dokumente starten, indem er sich dort beispielsweise mit einer Chipkarte authentifiziert.
Eine weitere, sehr kostengünstige Möglichkeit der Identifizierung besteht in der Verwendung eines BlackBerry-Smartphones. Dazu werden QR-Barcodes am jeweiligen Drucker aufgeklebt, Anwender müssen dann zur Druckausgabe lediglich den Code mit einer entsprechenden App auf dem BlackBerry scannen bzw. abfotografieren.
Die .print-Lösung unterstützt beliebige Druckermodelle aller Hersteller. Eine Anschaffung neuer Drucker-Hardware ist damit überflüssig; bei späteren Investitionen können Unternehmen Druckermodelle frei wählen. Unabhängig vom verwendeten Drucker arbeitet der Anwender stets mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Aufwendige Schulungen sind somit überflüssig. Als Druckserver unterstützt .print Personal Printing Essentials Microsoft Windows Server 2003 (32 Bit/x64) ab SP2, Windows Server 2008 (32 Bit/x64) und Windows Server 2008 R2. .print Personal Printing Essentials ist unabhängig oder in Kombination mit einer .print Server Engine einsetzbar. Die auf dem Server zu installierende Software kostet 2500 Euro. Hinzu kommen 30 Euro pro Nutzer. Eine kostenlose Demoversion von .print Personal Printing Essentials ist erhältlich unter: www.thinprint.de/personal-printing.

Fazit

.print Personal Printing ist eine einfache und gut funktionierende Secure-Printing-Lösung. Besonders gefiel uns der Einsatz von QR-Barcodes in Verbindung mit einem BlackBerry, was das sichere Drucken so einfach wie möglich macht. Der größte Pluspunkt dürfte aber die vom Hersteller unabhängige Integration sein, die Investitionen schützt und die Zukunft flexibel hält.

Anja Laubstein/ae

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