LEXWARE BUSINESS OFFICE PRO 2008

Komplexe Aufträge sicher kalkulieren

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In der Warenwirtschaft stand die Prozessverbesserung im Mittelpunkt. Damit greift Lexware ein Thema auf, das für fast alle Betriebe von existenzieller Bedeutung ist: die Kalkulation komplexer Leistungen. Die neue Projektverwaltung sorgt dafür, dass auch größere Projekte beherrschbar bleiben. Sie fasst mehrere Teilaufträge zusammen, die anschließend gemeinsam kalkuliert und abgerechnet werden. Projektverantwortliche erhalten so mehr Einblick in die Projektentwicklung und können negative Tendenzen schneller erkennen. Mit Hilfe der Nachkalkulation lässt sich zudem der finanzielle Projektverlauf nachvollziehen. Eine sehr sinnvolle Funktion, denn ein gründliches kaufmännisches Resümee ist Voraussetzung, um aus Fehlern zu lernen.

Eine andere praxisorientierte Funktion ist die Endpreiskalkulation. Mit ihrer Hilfe kann man bei der Angebotsberechnung das Pferd von hinten aufzäumen. Nicht selten ist bei Vertragsverhandlungen die Preisobergrenze vorgegeben oder der Auftraggeber erwartet einen Pauschalpreis. Im Gegensatz zur Aufschlagskalkulation geht die Endpreiskalkulation von einem Fixpreis aus und verteilt die Auftragssumme rückwärts auf die einzelnen Positionen. Anhand der so berechneten Auftragspositionen lassen sich die Realisierungschancen und Projektrisiken detailliert analysieren.

Bei der Lohnbuchhaltung ist die Abrechnung unentgeltlich arbeitender Praktikanten hinzugekommen. Für sie übernimmt business office pro die Kalkulation fiktiver Arbeitsentgelte, die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und die obligatorische Meldung bei den Sozialversicherungsträgern. Eine weitere Neuerung ist das kompakte Lohnkonto. Dahinter verbirgt sich eine Schnellübersicht, die interne Prüfungen vereinfacht.

Im Reisekostenrecht gab es einige kleine gesetzliche Änderungen, die ebenfalls in die neue Programmversion einflossen. Hierzu gehören etwa die ersatzlose Streichung der Übernachtungspauschalen bei Auslandsreisen und die veränderte Handhabung beim Abzug der Frühstückskosten. So können Anwender die Art des Kostenabzugs bequem per Aufklappmenü auswählen. Ein Schmankerl für technisch versierte Geschäftsreisende ist der Datenimport aus dem Navigationssystem TomTom: Dieser erspart die manuelle Übernahme der gefahrenen Kilometer in die Reisekostenabrechnung.

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