LEXWARE BUSINESS OFFICE PRO 2008

ALL INCLUSIVE

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Die Unternehmens-Software business office pro ist vor allem für kleine und mittelständische Betriebe gedacht. Das kaufmännische Komplettpaket von Lexware kann außer mit Warenwirtschaft und Rechnungswesen auch mit einem umfassenden Personalmanagement und einem vorbildlichen Berichtswesen aufwarten.

Björn Lorenz/dk

Die meisten betriebswirtschaftlichen Komplettpakete umfassen die Bereiche Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und – wenn überhaupt – die Lohnabrechnung. Das mag für den Anfang reichen, doch der Appetit kommt beim Essen. Steigt beispielsweise die Zahl der Geschäftsreisen, dann ist der Wunsch nach einer integrierten Reisekostenabrechnung schnell da, denn Doppeleingaben kosten Zeit und sind anfällig für Fehler. Ähnlich ist die Situation beim Personalmanagement: Bei einer Handvoll Mitarbeiter kann man urlaubs- oder krankheitsbedingte Ausfälle noch mit Improvisationstalent überbrücken. Bei größeren Arbeitsteams sind Abwesenheiten hingegen sorgfältig zu planen.

Die Beispiele zeigen, dass die Investition in eine Unternehmens-Software meist nur ein erster Schritt ist, dem weitere folgen. Um so wichtiger ist die Flexibilität und Ausbaufähigkeit der Lösung. Sie sollte schlank sein, um die personellen und finanziellen Ressourcen anfangs nicht zu belasten. Gleichzeitig muss sie die betriebliche Expansion begleiten, ohne dass es zu schmerzhaften Wechseln kommt.

Das Freiburger Software-Haus Lexware unterstützt mit einer ausgefeilten Produktpalette Einzelkämpfer, Kleinunternehmen und mittelständische Betriebe, ihren Büroalltag effizienter zu gestalten. Die Rolle des Flaggschiffs übernimmt business office pro 2008. Die Unternehmens-Software ist auf den Einsatz in kleinen Netzwerken ausgerichtet und wird mit drei Lizenzen ausgeliefert, die sich flexibel erweitern lassen.

Inhaltlich umfasst business office pro die Warenwirtschaft, das betriebliche Rechnungswesen mit den Modulen Finanzbuchhaltung und Anlagenverwaltung sowie ein Komplettpaket zur Entgeltabrechnung, das neben der Lohnbuchhaltung auch mit einer Reisekostenabrechnung und dem Fehlzeitenmanagement ausgestattet ist. Über allen thront das Business Cockpit: ein Management-Informationssystem, das Firmenchefs kompakt mit den wichtigsten Kennzahlen aus allen Programmbereichen versorgt. Die Integration ist vorbildlich: So werden etwa die Buchungssätze zu Reisekosten, Abschreibungen oder Warenverkäufen automatisch erstellt und der Finanzbuchhaltung übergeben. Das geht schnell, ist sicher und fehlerfrei.

Lexware business office pro ist keine Einstiegslösung für Nicht-Kaufleute. Trotzdem muss man sich das Leben nicht unnötig schwer machen. So betrifft ein großer Teil der neuen Funktionen in der Version 2008 die Anwenderunterstützung.

Noch bevor die Software installiert ist, übernimmt das Hilfsprogramm Lexware Scout die Führungsrolle und prüft, ob der Rechner auch nach dem Update in erträglicher Geschwindigkeit läuft und sich die Altdaten übernehmen lassen. Der findige Assistent listet potenzielle Konflikte auf, zu denen etwa ein zu geringer Arbeitsspeicher, veraltete Zusatzprogramme oder Inkonsistenzen bei den vorhandenen Geschäftsdaten gehören können. Ein umfassender Report informiert über potenzielle Störfaktoren und empfiehlt konkrete Maßnahmen zur Problembeseitigung. Fehlt beispielsweise bei neu eingerichteten Erfolgskonten die Verknüpfung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, verweist der Report direkt auf den betreffenden Einstellungsdialog.

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